Calculadoras laborales para Colombia 2026

Este hub concentra las herramientas para revisar prestaciones, liquidación y tiempos laborales. Cada calculadora está actualizada con los parámetros vigentes en 2026(SMMLV $1.750.905 y auxilio de transporte $249.095) y se acompaña de su propio contenido editorial: cuándo usarla, errores frecuentes, ejemplo numérico y fuentes normativas citadas.

Para decisiones de alto impacto, combina los resultados con guías, soporte documental y revisión por concepto. Recuerda que el contenido es informativo y no reemplaza asesoría legal o contable profesional.

Quiero revisar un retiro o terminación

Empieza por la calculadora de liquidación cuando necesites ver prestaciones pendientes, vacaciones causadas, salarios no pagados y, si aplica, la indemnización del Artículo 64 CST por despido sin justa causa. Después contrasta con desprendibles y carta de terminación.

Quiero validar una prestación específica

Usa prima, cesantías, intereses sobre cesantías o vacaciones cuando el problema está concentrado en un solo rubro. Cada calculadora trata la base salarial, los periodos y la integración del auxilio de transporte con sus propias reglas: revísalas por separado.

Quiero preparar una conversación con RR. HH.

Corre la calculadora, guarda la captura del resultado, lista los soportes (contrato, otrosíes, desprendibles) y luego contrasta con guías laborales y metodología para llegar con un caso técnico — no con percepciones.

Herramientas disponibles

Tabla comparativa de prestaciones laborales

Cada prestación tiene reglas propias de base salarial, periodo de causación y fórmula. Esta tabla resume las diferencias clave antes de elegir qué calculadora usar para tu caso.

ConceptoBase de cálculoPeriodoFórmulaNorma
Prima de serviciosSalario + auxilio (si aplica tope 2 SMMLV)Semestral (junio y diciembre)(Base × días) / 360, con tope 180 días por semestreArts. 306–308 CST
CesantíasSalario + auxilio (si aplica tope 2 SMMLV)Anual (consignación antes del 14 de febrero)(Base × días año en curso) / 360Arts. 249–258 CST, Ley 50 de 1990
Intereses sobre cesantíasSaldo de cesantías del año en cursoAnual (pago directo antes del 31 de enero)(Cesantías × días × 0,12) / 360Ley 52 de 1975
VacacionesSalario ordinario (sin auxilio)Anual (15 días hábiles por año cumplido)Días causados − días disfrutados, valor diario = salario/30Arts. 186–192 CST, Ley 995 de 2005
LiquidaciónCombinación de las anteriores + indemnización si aplicaAl terminar el contratoSuma de prestaciones causadas + vacaciones pendientes + indemnización (Art. 64 CST)Arts. 64, 65, CST y Ley 789 de 2002

Glosario corto del dominio laboral colombiano

SMMLV

Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. Para 2026 es $1.750.905, fijado por el Decreto 1469 de 2025 y reiterado por el Decreto 159 de 2026.

Auxilio de transporte

Pago de $249.095 mensual al que tienen derecho los trabajadores que devengan hasta 2 SMMLV ($3.501.810). Integra base para prima y cesantías, no para vacaciones.

IBC

Ingreso Base de Cotización. Es el monto sobre el que se calculan aportes a seguridad social. Para empleados: salario sin auxilio de transporte. Para independientes: 40% del ingreso mensualizado.

Indemnización (Art. 64 CST)

Compensación por despido sin justa causa. Para contratos indefinidos depende del salario (mayor o menor a 10 SMMLV); para contratos a término fijo equivale al tiempo restante pactado.

Causación

Momento en que nace el derecho económico aunque el pago se haga en otra fecha. Una prestación causada antes de la terminación debe liquidarse aunque no se haya pagado todavía.

Paz y salvo

Documento firmado por el trabajador que reconoce haber recibido todos los pagos. Conviene revisar bruto por concepto antes de firmar; firmar un paz y salvo no impide reclamar diferencias verificables, pero sí dificulta la conciliación.

Errores transversales en cálculos laborales

Los siguientes errores aparecen una y otra vez en revisiones de liquidación, certificados de cesantías y desprendibles de prima. Conocerlos te ayuda a anticipar dónde puede estar la diferencia real entre tu cálculo y el de la empresa.

Tomar el salario más alto del periodo como base universal

Si hubo aumentos, comisiones o bonificaciones recientes, no todos los conceptos usan ese valor más reciente. Las prestaciones que cubren periodos previos deben calcularse con la base salarial efectivamente vigente en ese tramo, no con el sueldo actual.

Aplicar el auxilio de transporte en vacaciones

Por error frecuente, muchos cálculos suman el auxilio a la base de vacaciones. La ley es clara: el auxilio integra base para cesantías y prima cuando aplica el tope, pero no para vacaciones.

Mezclar periodos ya pagados con tramos pendientes

Cesantías de años anteriores ya consignadas no se vuelven a liquidar. Si calculas la liquidación tomando todo el contrato como si fuera un solo tramo, vas a sobreestimar el monto y a generar conversaciones innecesarias con la empresa.

Confundir despido con justa causa vs. sin justa causa

La indemnización del Art. 64 CST aplica solo cuando el despido es sin justa causa o cuando un contrato a término fijo se termina anticipadamente por el empleador. Renuncia, mutuo acuerdo y finalización del contrato pactado no generan indemnización.

Calcular sobre días calendario en lugar de días hábiles (vacaciones)

Las vacaciones se conceden por 15 días hábiles por año, no 15 calendario. Si haces el cálculo monetario sobre 30 días en lugar de 15, terminas con un valor inflado al doble.

Preguntas frecuentes del hub laboral

¿Tengo derecho a prima si tengo contrato de prestación de servicios?

No. La prima de servicios y demás prestaciones laborales solo aplican a contratos de trabajo (indefinido, fijo u obra/labor). Los contratos de prestación de servicios son civiles o comerciales y se rigen por reglas distintas; el contratista cubre su propia seguridad social.

¿En qué orden conviene revisar una liquidación?

Primero define la causal de terminación y los soportes (contrato, otrosíes, desprendibles). Luego calcula por separado cesantías, intereses, prima, vacaciones y salarios pendientes. Si aplica, suma indemnización. Compara el resultado contra el desprendible final concepto por concepto, no solo el total.

¿Aplica el auxilio de transporte aunque trabaje desde casa?

Por regla general el auxilio cubre el traslado del trabajador a su lugar de trabajo. Cuando la empresa formaliza modalidad de teletrabajo permanente, conviene revisar el acuerdo individual: la jurisprudencia ha reconocido casos en que el auxilio sigue pagándose y otros en que se reemplaza por auxilio de conectividad (Ley 2088 de 2021).

¿Qué pasa si en mi caso aplican varias calculadoras al tiempo?

Es lo más frecuente: una liquidación implica usar cesantías, intereses, prima, vacaciones e (eventualmente) indemnización. La calculadora de liquidación integra todo, pero si quieres aislar diferencias por concepto, usa cada calculadora individual para reconstruir la cifra.

Rutas recomendadas de revisión